在传统的管理模式中，建筑工程项目上的各种信息需要记录在纸质的表格或单据上。记录、整理和相关的管理工作都是通过人工操作来完成的，信息的传递、归档、查阅都停留在一个较低的水平，从而降低了项目管理工作的效率和及时性，增加了施工成本。随着计算机技术的广泛应用，在信息化的环境下，管理工作可以做到工程数据的及时共享、沟通和分析处理。

　　通过对各种信息的电子化操作，可实现工程数据的信息化管理；借助专业的计算机管理软件，可做到建筑工程项目管理工作的系统化、标准化，同时也可以提高对建筑施工工程进度与工程质量的制约水平，进而做到工程原料、人力资源的合理使用。结合计算机技术的建筑工程项目管理的信息化不只是一种管理手段上的变化，更是管理理念、组织方式的创新，可使管理效率和管理水平得到极大提高，从而增强建筑工程项目管理工作的竞争力。

　　计算机在工程项目管理的特点。从传统的管理模式转变为计算机的管理模式，是一项系统的工程。其不只是简单的购置一些计算机装置，而是要能够操作它们。而在决定通过计算机来管理项目时，必须要对它的特点有较为充分的认识，要正确的解决管理者和管理手段以及管理对象与外部环境间关系。

　　所有计算机的工程项目管理系统都是为了满足特定管理模式开发的。若采取一个先进的计算机工程管理系统，那么实际的运作管理模式就是过时的和粗放的，或者说，即使已经采取了先进的管理模式，但其与之相关的统计管理却不配套，缺乏合格的管理人员，其结果就是，不但收不到预料效果，反而会在客观上导致人对先进的管理系统出现错觉。

　　工程项目的计算管理系统并不是一种实时的系统，项目的实施过程中发生变化，并不是立即就自动输入到计算机，而是事后定期的人工进行输入。所以，输人次序和实际的数据有可能发生次序颠倒。除了预先设置的数据可有效性检查（如一件工作的结束日期不能早于开始日期，或月份不得>12等），计算机对所输入的数据一般性的错误是无法进行检查的，对于人为精心制造的假数据更无法判断。所以，有必要有健全的原始数据的采集规程，建立起输入的数据检查制度。

　　每一项大型工程项目的建设中参加的单位都很多。然而此类所参单位，其位置一般都较为分散，信息量比较大，这在一定程度上增加了管理上难度的。而若总是依靠人工进行传递工程的信息，该传递速度就会受到非常大的影响，也会导致其准确性较差。但运用计算机来管理此类信息，就不会受到气候条件与地理位置等影响，同时也不会受到时间上的约束，可快而准地传递工程的施工信息，及时的给各个单位传递与反馈工程状况，更是方便于协调与管理诸多不同的单位，并且在需要时，还可以进行远程传送报表和视频以及图片等的信息。此类及时而准确的信息管理可以使得不同地区的单位间进行更好的协调工作。

　　采用计算机来管理工程的建设项目，不仅可对工程进度与建筑质量进行相应的规范性管理，同时对于人力与工程财务的资源也可以进行较为合理的制约。在工程的施工期间进行管理的数据均需要有详细的收集，并可以及时的进行发布所收信息。通过计算机的管理，可直接的汇总和统计各工程中的信息，不会有人工汇总一些弊端出现。这样不但缩短了统计的时间，也保证了信息在向各个单位传递时，具有准确性与实效性。从而使得计算机的管理工程信息效率大大得到了提高。

　　报表是较为常用的一种数据统计方式，然而现在的报表格式已呈现出多样性，并没有较为固定的格式。各个单位有时将会调整报表格式。如果采用人工的输入和数据统计，不仅花费了太多时间，也是不能够符合工程管理的现代化管理要求。若采取计算机进行管理，那么则可建立其一个工程的信息数据库，可直接的从数据库中提取出其所需要的各种数据以此来满足各报表要求。并且这些报表数据也可进行长期的保存，作为经验与数据进行存储。

　　伴随人们对于建筑功能和其外观的需求日渐增高，建筑的设计要求也逐渐变得复杂。而计算机具有直观性、便捷以及可变性等的特点，可用来辅助设计，促使建筑工程的设计更加灵活。利用计算机来作为辅助设计这一做法已在建筑应用中逐渐得到人们的青睐，特别建筑结构的设计，其依赖计算机更为显著。可通过专业绘图软件，如AutoCAD，进行建筑的内部线条与外部轮廓的勾勒，再通过Photoshop等来进行美化，并且所得方案的论证也由PowerPoint等的程序来进行修改及呈现。